Таможенные процедуры – неотъемлемая часть импортно-экспортных операций. Вступление в эту сферу внешнеэкономической деятельности (ВЭД) может приводить к простою грузов на таможне, увеличению складских издержек, наложению штрафов и даже конфискации товара. Но все эти неприятности можно избежать, обратившись за помощью к таможенным специалистам.

Хотя, конечно же, любую науку можно изучить самому, вопрос только в том, насколько это оправдано. Если вы сами решите заняться таможенным оформлением товаров, то ваша неопытность может привести к большим убыткам. Поэтому наиболее разумным решением будет привлечение квалифицированных специалистов в сфере таможенной деятельности.

Почему нужны услуги таможенного представителя?

Таможенное оформление грузов сопряжено с заполнением большого числа бумаг. Для этого нужно разбираться в таможенной классификации и кодах товаров, а также правильно определять таможенную стоимость и рассчитывать суммы платежей. Если компания занимается импортом чаще, чем два или три раза в месяц, то им будет выгодно использовать услуги таможенного представителя. Это позволит не задерживать грузы на складах временного хранения и экономить деньги, особенно если возникают нестандартные ситуации на таможне, которые требуют быстрых действий квалифицированного профессионала.

При выборе таможенного представителя следует обращать внимание на приоритетные категории товаров, с которыми работает таможенный брокер. Это позволит выяснить, в каких областях специалист наиболее компетентен. Например, отдельные представители отрасли являются экспертами в растамаживании медицинского и технологичного оборудования, тогда как другие имеют более обширный опыт работы с фармацевтическими, химическими и парфюмерными продуктами, электроникой, комплектующими, одеждой и т.д.

Таможенный представитель (брокер) - это квалифицированная компания, которая на основании договора с клиентом гарантирует оформление его товаров в соответствии с требуемыми процедурами, включая оплату таможенных пошлин. Такой представитель помогает своим клиентам подготовить необходимые документы и минимизировать возможные риски при таможенном оформлении.

Деятельность таможенных представителей регулируется следующими документами:

• Таможенный, Гражданский, Трудовой, Уголовный кодексы РФ, а также Кодекс РФ об административных правонарушениях.
• Федеральный Закон "О коммерческой тайне".
• Приказы ГТК России "Об утверждении Правил ведения Реестра таможенных брокеров (представителей)" и "Об утверждении Порядка аттестации специалистов по таможенному оформлению".
• Приказ Минэкономразвития России "Об утверждении программы квалификационного экзамена для специалистов по таможенному оформлению".
• Приказ ФТС России "О формировании экзаменационных комиссий" и другие.

В случае, если крупная импортная компания имеет частые импортные поставки, то она может нанять квалифицированного специалиста по таможенному оформлению. Однако в остальных случаях использование услуг таможенного представителя является более удобным вариантом.

Должности таможенного представителя: обязанности и задачи

Защита интересов клиентов – это не единственная задача таможенного представителя. Он также несет ответственность перед таможенными органами. Ниже перечислены основные обязанности этой профессии:

1. Подача отчетности в таможенные органы, соблюдение законодательства

Законом обязаны ежегодно направлять отчетность в налоговые органы. Таможенный представитель также должен подавать отчетность в таможенные органы. В настоящее время 99% отчетности от таможенных представителей подается в электронном виде.

2. Оперативное информирование таможенных органов о своих изменениях

Если таможенному представителю необходимо внести новую актуальную информацию в Реестр таможенных представителей (например, информацию о персонале, о смене места работы), он должен сообщить об этом в течение 5 рабочих дней, чтобы быть внесенным в список. Для этого таможенный представитель должен:

• иметь штатное расписание сотрудников, которое не может быть меньше двух человек;
• заключить договор о страховании своей гражданской ответственности;
• предоставить обеспечение уплаты таможенных пошлин и налогов на сумму в эквиваленте не менее одного миллиона евро по официальному курсу на день предоставления обеспечения.
3. Бережное обращение с конфиденциальной информацией

В процессе своей профессиональной деятельности таможенный представитель часто получает конфиденциальную информацию и берет на себя обязательства о ее неразглашении.

Но помимо обязанностей, диктуемых законом, таможенный представитель может взять на себя и дополнительные задачи:

1. Сбор необходимых документов для таможенного оформления

Таможенный представитель обязан собрать все необходимые документы для оформления таможенной декларации, такие как:

• Инвойс;
• Счет Фактура;
• Договор купли-продажи;
• Сертификаты.
2. Расчет и уплата требуемых сборов и пошлин

Это одна из самых главных обязанностей таможенного представителя. Он должен правильно и точно рассчитать все необходимые таможенные платежи и уплатить их в срок.

3. Обеспечение дополнительных сервисов для клиента

Помимо основных услуг таможенного представителя, он также может предоставлять дополнительные сервисы, такие как:

• Складские услуги;
• Перегрузка продукции;
• Транспортировка до склада клиента;
• Сертификация товаров и другие.

Таким образом, таможенный представитель выполняет широкий спектр задач для того, чтобы обеспечить надежное и эффективное таможенное оформление товаров для своих клиентов.

Забота о качественной таможенной декларации всегда была важным вопросом для экспортеров и импортеров. Несоблюдение требований закона может не только навредить репутации компании, но и повлечь за собой неприятные последствия, вплоть до уголовной ответственности.

Таможенный представитель также может нести материальную ответственность за нарушение законодательства. Но, к сожалению, на рынке действуют так называемые "черные" и "серые" брокеры, которые вводят клиентов в заблуждение и привлекают низкими ценами, декларируя грузы не полностью или искажая данные в ГТД. Кроме того, они применяют другие противозаконные схемы, которые могут привести к финансовым потерям и ущербу имени компании.

"Серые" брокеры могут предлагать клиенту демпинговые цены, а "черные" создают фирмы-однодневки для вывоза валюты или импортирования контрабандных товаров. В таких случаях может быть нарушена не только материальная ответственность перед клиентами, но и перед органами таможенного контроля.

Важно помнить, что обращение к ненадежным таможенным представителям может привести к непоправимым последствиям, среди которых потеря груза, финансовые потери и потеря репутации. Поэтому экспортерам и импортерам следует тщательно проверять документы и сертификаты брокера, перед тем, как доверить ему свои таможенные дела.

Цены за оформление товаров

Если вы отправляете груз от одного отправителя к одному получателю в рамках одного контракта, на его товар может быть заполнена одна государственная таможенная декларация с добавлением неограниченного количества дополнительных листов.

Стоимость услуг таможенного брокера зависит от нескольких факторов, включая тип товара, сложность процедуры оформления, а также количества деклараций, необходимых для оформления каждый месяц. Для оценки примерной средней стоимости услуг можно использовать следующую таблицу:

Фото: freepik.com