Техническое задание на электроснабжение: этапы и стоимость

Для начала работы над созданием системы электроснабжения необходимо составить техническое задание (ТЗ) на проектирование. На этом этапе клиент формулирует свои требования к проекту, а подрядчик проводит отбор нереальных инженерных или архитектурных идей. Как результат, стороны определяют, какие компоненты нужно включить в проект и утверждают это решение, подписывая ТЗ.

Хотя заказчики часто считают, что составление ТЗ - это формальность, которую можно доверить подрядчику (ведь он будет заниматься проектированием), они должны понимать, что в конечном итоге им же придется эксплуатировать систему электроснабжения. В связи с этим, заказчик должен уделять внимание и контроль на каждом этапе этого процесса.

Техническое задание на проектирование электроснабжения (ТЗ) - это документ, который облегчает процесс проектирования системы электроснабжения здания. Он переводит пожелания заказчика, высказанные в различных формах (устно, письменно, в виде рисунков или схем) в язык, понятный проектировщику. В ТЗ должна содержаться вся необходимая информация для начала проектирования, поэтому заказчик и подрядчик должны контактировать наиболее плотно при его составлении.

Одним из главных элементов ТЗ является актуальная схема здания или сооружения, на которой указываются места установки технологических отверстий, розеток, выключателей, светильников, электроприборов, распределительных щитов и т. д. Однако их размещение может быть ограничено инженерными возможностями и действующими нормативами, поэтому представитель проектной организации может внести свои коррективы в ТЗ.

Например, если заказчик хочет разместить несколько сотен светильников на потолке площадью 250 кв. м, то важно уточнить, насколько важна ему такая концепция освещения, учитывая тепловыделение и необходимость установки датчиков дыма на потолке. В таком случае возможно предложить альтернативный вариант, либо подобрать энергосберегающие светильники.

Ошибки в идеологии построения системы электроснабжения могут привести к дополнительным затратам. Например, отсутствие согласования системы электроснабжения с другими инженерными системами может привести к неожиданным проблемам при монтаже светильников. Пренебрежение данными по выделенным на объект мощностям может стать причиной выхода из строя всей системы или дорогостоящих электроприборов. Использование по просьбе заказчика существующих кабельных систем с сниженными техническими характеристиками также может создать дополнительные риски при работе оборудования. Выбор дешевого крупногабаритного оборудования, потребляющего лишнее пространство и электроэнергию, может увеличить затраты на обслуживание системы в целом. Кроме того, заказ типового проекта электроснабжения без уточнений и ТЗ может привести к проблемам на стадии монтажа системы, поскольку даже типовой объект обладает индивидуальными особенностями.

Зачем нужно составлять техническое задание на разработку системы электроснабжения? Ответ на этот вопрос прост – чем более тщательно проработан проект, тем меньше вероятность возникновения проблем на его стадиях реализации. Техническое задание помогает упорядочить идеи, проверить их на практичность и перенести на бумагу. Ключевое преимущество такого подхода – сокращение возможных разногласий между заказчиком и исполнителем готового проекта.

Структура типового технического задания на проектирование электроснабжения включает в себя:

• местонахождение и характеристики объекта;
• этапы проектирования;
• данные, необходимые для проектирования: технические условия, особенности архитектуры объекта, характеристики мощностей и расположение электрооборудования;
• перечень проектной документации;
• особые пожелания заказчика.

Составление технического задания до начала работ помогает избежать возможных проблем и решить весьма значимые вопросы "заранее". Разногласия между заказчиком и исполнителем на последующих стадиях работы могут затянуть проект и повлиять на его стоимость. Значительно проще обойтись без такой проблемы, если правильно подготовиться и обговорить все моменты на начальном этапе.

В процессе формирования технического задания (ТЗ) для проектирования электроснабжения объекта участвуют две стороны. Чтобы сделать этот процесс более удобным и продуктивным, его удобно организовать в несколько этапов, на каждый из которых требуются ответы на простые вопросы.

Первым этапом является анализ существующей документации на объект и проведение предпроектного обследования, чтобы определить текущую ситуацию. В результате этого формируется пакет технической документации, включающий в себя технические условия от энергоснабжающей организации на присоединение к сети, характеристики источников питания, точки подключения, количество и мощность питающих линий.

На втором этапе проводится формализация требований заказчика в терминах проектирования электроснабжения объекта. Необходимо собрать информацию о режимах эксплуатации объекта, его автоматизации, электротехнической и пожарной безопасности, а также о предполагаемом уровне комфорта в помещениях.

Наконец, на третьем этапе разрабатывается собственно ТЗ, учитывая все нормативно-технические и законодательные документы, включая кодексы, технические регламенты, постановления Правительства РФ, ГОСТы, СНиПы, своды правил, нормы и требования пожарной безопасности, правила устройства электроустановок, руководящие документы и инструкции. Перед разработкой проекта заказчик должен ознакомиться с составленным ТЗ и подписать его. Таким образом, согласование технического задания завершает работу над этим документом.

Этот алгоритм работы используется в большинстве проектных фирм, а его успешность зависит от квалификации и опыта специалистов.

Как правильно разработать ТЗ на проект электроснабжения? Все начинается с формирования пакета данных на основании предпроектного обследования и требований заказчика. Например, если вашей компании требуется арендовать офис в бизнес-центре, то до заключения договора аренды следует определить потребности по мощности и соотнести их с техническими возможностями арендодателя. Следует помнить, что мощности на квадратный метр выделены для всех арендаторов одинаково, хотя потребности у них могут различаться в зависимости от специфики бизнеса, количества работающих сотрудников, региона расположения офиса и многих других факторов.

Когда объект выбран, необходимо составить предварительную архитектурную концепцию и уточнить с проектировщиками электроснабжения (а также других инженерных сетей) возможность ее реализации в избранном месте. Например, для объектов площадью свыше 5000 кв. м, насыщенных инженерными коммуникациями, ограничения на совместную кабельную разводку имеются.

После того, как все детали уточнены, можно приступить к составлению ТЗ. Помните, что при создании любой технологичной системы около 70% времени уходит на подготовку ТЗ и проектирование, а только 30% - на монтаж и наладку оборудования. Кроме того, каждой системе электроснабжения присущ свой срок эксплуатации. Если речь идет о сложных и опасных объектах, к разработке технического задания на модернизацию систем электроснабжения часто приступают задолго до завершения срока их эксплуатации, допустимого по нормативам.

Статья "Из жизни проектировщиков: проблемы и решения" демонстрирует, с какими вызовами сталкиваются специалисты по проектированию систем электроснабжения и их клиенты при разработке технического задания. Ниже приведены несколько примеров из реальной практики.

Первый пример: компания планирует арендовать офис в бизнес-центре класса А. Для эффективной работы необходимо установить систему контроля доступа и электрический камин в кабинете директора. Ответственность за информацию о системе контроля доступа лежит на службе безопасности компании, а за установку камина – на директоре.

Второй пример: на объекте планируется установить навесные потолки и проложить коммуникации в межпотолочном пространстве. Для обеспечения безопасности необходим сводный план потолков и контроль над прокладкой коммуникаций, чтобы они не пересекались.

Третий пример: офис имеет площадь 250 кв.м и всего 4 небольших окна. Однако заказчик требует комфортного освещения по всей площади офиса, с современным дизайном и минимальным расходом электроэнергии. Эту задачу можно решить, используя 880 светодиодных светильников и 46 ламп накаливания.

Четвертый пример: бизнес-центр предоставляет мощность 60 Вт на кв.м для арендаторов. Одному заказчику нужен шоу-рум с профессиональным освещением, дизайнерский отдел с несколькими компьютерами и полностью оборудованная кухня. Выделенной мощности недостаточно, и поэтому заказчик должен искать другие условия.

В любом случае, обеспечение базовых потребностей клиента при разработке технического задания требует индивидуального подхода и возникает вопрос стоимости.

Стоимость работ по составлению Технического задания (ТЗ) на разработку проекта электроснабжения составляет примерно 7–10% от стоимости проектирования. Влиять на цены могут такие факторы, как назначение объекта, его площадь и сложность, количество стадий проектирования, объем работ, включая дополнительные услуги, а также срочность работ.

Примеры расценок на проектирование электроснабжения для офиса, больницы и склада приведены в таблице ниже.

Таблица 1. Примерная стоимость проектов электроснабжения офиса, больницы и склада https://mskgrp.ru/price/

Кроме того, при составлении ТЗ необходимо учитывать общую финансовую нагрузку на систему электроснабжения, чтобы заранее наметить бюджет на инжиниринг в расчете на кв. м. Это поможет задать рамки выбора производителей оборудования и других элементов системы электроснабжения, избежать возможных расхождений между видением проектировщиков и реализацией проекта, что может привести к сбоям и недоразумениям.

Фото: freepik.com