Что такое SharePoint от Microsoft и как с ним работать?
Microsoft SharePoint Products and Technologies, или просто SharePoint, представляет собой коллекцию программ от корпорации Microsoft, решающих целый комплекс задач. Его главная задача – создание комфортной среды для взаимодействия сотрудников предприятия, хранение информации и управление рабочими процессами.
Основные программные продукты, входящие в состав SharePoint:
- Microsoft SharePoint Foundation, ранее известный как Windows SharePoint Services, является клиентской программой, которая обладает базовыми возможностями настройки работы внутри предприятия. Ведение документооборота, хранение, обработка и поиск информации, планирование задач, разработка веб-форумов для делового общения – все это возможно с помощью SharePoint Foundation. Для больших компаний есть расширенные версии программного обеспечения с улучшенным функционалом – SharePoint Server Standard и SharePoint Server Enterprise.
- Microsoft SharePoint Server является серверным приложением, встраивающим в себя возможности SharePoint Foundation в MS Office. Это платное ПО, представленное в версиях 2010 и 2013 гг. SharePoint Server имеет большое количество функций, недоступных в SharePoint Foundation.
Некоторые разработчики используют SharePoint Foundation в отрыве от SharePoint Server, чтобы снизить стоимость решения. Но подобный портал скорее всего не будет полнофункциональным, поскольку SharePoint Foundation не предоставляет возможности, доступные в SharePoint Server, например, бизнес-аналитику, личный кабинет сотрудника и веб-формы.
Кроме основных программных продуктов, существуют и другие компоненты пакета Microsoft SharePoint, которые часто используются для разработки корпоративного ПО: Microsoft SharePoint Designer и Microsoft SharePoint Workspace.
- Microsoft SharePoint Designer (SPD) – это HTML-редактор, используемый для создания и редактирования веб-сайтов в MS SharePoint. Конструктор работает в визуальном режиме, поэтому пользователю не обязательно быть экспертом в HTML.
- Microsoft SharePoint Workspace является приложением, предоставляющим доступ к содержимому SharePoint в реальном времени. Пользователь может совершать операции с документами и данными практически из любой точки мира. Все обновления автоматически синхронизируются с рабочей областью SharePoint Workspace на устройстве.
Таким образом, Microsoft SharePoint – это платформа, которая позволяет создать интранет-сайт компании с широким функционалом и автоматизацией всех внутренних процессов, делая работу предприятия более продуктивной и удобной. Обычно под словом SharePoint подразумевают именно такой корпоративный портал.
обходимо запрашивать информацию у коллег или искать ее в разных источниках. Вся необходимая информация хранится в центральном портале и доступна сотрудникам по запросу. - Упрощается и автоматизируется управление бизнес-процессами. SharePoint позволяет создавать рабочие области, где сотрудники могут вместе работать над проектами, делиться информацией, контролировать выполнение задач и сроков. Это увеличивает эффективность работы и снижает вероятность ошибок. - Улучшается взаимодействие с клиентами и партнерами. SharePoint позволяет создавать экстранеты и делиться информацией с внешними пользователями. Это облегчает ведение совместных проектов и обмен необходимой информацией. - Решаются задачи контроля и безопасности. SharePoint предоставляет возможности управления правами доступа к информации, аудита действий пользователей, контроля версий документов и других мер безопасности. Возможности для разработчиков SharePoint предоставляет широкий спектр возможностей для разработчиков, что позволяет создавать уникальные и индивидуальные решения для компании. На платформе SharePoint можно разрабатывать приложения, дополнительные функциональные возможности, добавлять веб-части, создавать интеграции с другими системами и многое другое. Заключение Корпоративный портал SharePoint является мощным инструментом для организации работы команды, управления информацией и оптимизации бизнес-процессов. Он позволяет создавать уникальные решения под нужды компании и значительно повышает эффективность работы. Благодаря широкому спектру возможностей для разработчиков, SharePoint позволяет создавать индивидуальные и уникальные решения, адаптированные под конкретные потребности компании.Одной из самых распространенных и востребованных платформ на рынке корпоративных портальных решений является MS SharePoint. Конечно, это объясняется не только узнаваемостью бренда Microsoft, но и значительными преимуществами данного продукта. Тем не менее, как и у любого другого продукта, есть и так называемые "слабые стороны", которые создают возможность конкуренции со стороны других производителей.
Одними из главных плюсов MS SharePoint можно назвать:
- высокое качество, присущее продуктам Microsoft;
- эффективность в решении рабочих вопросов;
- широкий функционал, включающий множество возможностей;
- гибкость настройки и расширения, что позволяет индивидуализировать программу под потребности компании;
- легкая интеграция с другими продуктами Microsoft.
Но, как и у любого другого продукта, есть и некоторые минусы:
- Большое количество функций делает данное портальное решение крайне "тяжелым" и сложным в использовании, что требует от пользователей и внедряющей компании соответствующих знаний и усилий;
- Будучи продуктом Microsoft, SharePoint хорошо интегрируется с другим ПО данного разработчика, но не так хорошо совместим с софтом от других производителей;
- Высокая стоимость лицензий и платных продуктов, а также сложность внедрения, делают MS SharePoint дорогостоящим решением;
- Срок внедрения данного портального решения может достигать полугода и больше, в связи со сложностью программы.
Именно по всем этим причинам MS SharePoint не является наилучшим выбором для компаний из сегмента малого бизнеса, а также для организаций, которые используют ПО от других производителей.
Кроме того, руководитель, который внедряет подобные IT-продукты, не должен забывать о таких аспектах, как корпоративная культура и психологический климат в организации. Ведь лояльность и доверие сотрудников к компании существенны для успеха бизнеса, а они напрямую зависят от эффективности коммуникации в коллективе. В этом плане MS SharePoint, несмотря на свои главные преимущества, не является наилучшим решением. Так, в качестве инструмента для общения он уступает другим решениям, таким как корпоративные социальные сети.
В целом, корпоративный портал на платформе MS SharePoint от Microsoft - это популярное и распространенное решение с широким функционалом и возможностью индивидуализации для компаний различного масштаба. Однако, учитывая все преимущества и ограничения использования данного продукта, важно достаточно серьезно подойти к принятию решения о его внедрении.
Фото: freepik.com