С 1 января 2014 года Российской Федерации вступил в силу Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Данный закон установил обязательность проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) работодателем. Необходимость оценки условий труда определена законодательством Российской Федерации и, соответственно, ее проведение - обязанностью работодателя. Это необходимо сделать, чтобы гарантировать своим работникам соответствующие условия, ибо это требование, установленное законом.

Как подготовиться и провести специальную оценку условий труда (СОУТ)

Законодательные акты в области охраны труда неизбежно подвергаются изменениям, а положения о СОУТ – специальной оценке условий труда – не являются исключением. Однако базовые положения – организация комиссии по СОУТ, утверждение списка рабочих мест и графика проведения – остаются неизменными.

Недавние изменения коснулись установления усредненного 12-месячного срока проведения внеплановой СОУТ при различных изменениях в организации рабочих мест, а также расширения номенклатуры рабочих мест, которые подлежат декларированию. Работодатель также должен обязательно сообщать организации, которая проводит СОУТ, об утверждении отчета о проведении такой оценки.

Существуют определенные этапы проведения СОУТ.

1. Подготовительные работы

Работодатель создает комиссию по СОУТ, которая утверждает список рабочих мест, подлежащих проверке, а также график проведения оценки. Следует заключить договор с организацией, которая будет проводить СОУТ, и предоставить ей необходимые сведения о рабочих местах.

2. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Сертифицированный эксперт, работающий в проводящей СОУТ организации, определяет наличие вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах. Если факторы не были выявлены, работодатель может составить и подать декларацию соответствия условий труда на этих местах государственным нормативным требованиям охраны труда.

3. Исследование и измерение факторов

Если были выявлены вредные или опасные факторы, эксперту необходимо провести их оценку и инструментальные измерения. На основании результатов измерений оценяются условия труда на рабочих местах и определяются их классы по степени вредности. При этом, если условия на рабочих местах являются оптимальными или допустимыми, то составляется и подается декларация соответствия условий труда на конкретном месте.

4. Заключение

Организация, проводившая СОУТ, предоставляет работодателю отчет, который включает информацию об организации, перечень рабочих мест, данные о производственных факторах, карты СОУТ, протоколы проведения испытаний, сводную ведомость, список мер по улучшению условий труда и заключения экспертов.

В общем случае все рабочие места, подлежащие спецоценке, проходят измерения вредных и (или) опасных факторов. Если места аналогичны, то измерения проводятся только на 20% из них. Если же на одном рабочем месте есть отличия, замеры проводятся на каждом рабочем месте.

Вышеупомянутые изменения, относящиеся к внесению сведений о результатах проведения СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда, вступили в силу с 1 января 2020 года.

Для того чтобы выполнить соответствие условий труда на рабочем месте требованиям охраны труда, необходимо представление декларации в местную Государственную инспекцию труда. Рабочие места, на которых не были обнаружены вредные факторы и где соответствие требованиям охраны труда было определено как оптимальное (класс 1) или допустимое (класс 2), требуют декларирования (за исключением рабочих мест, подпадающих под ограничения, перечисленные частью 6 статьи 10 Закона).

Действие декларации продолжается в течение пяти лет с момента одобрения отчета о проведении соответствия условий труда. Однако если произойдет несчастный случай на производстве (не в результате действий третьих лиц) с работником, занятым на «задекларированном» рабочем месте, диагностируется профессиональное заболевание, или нарушение требований охраны труда будет зафиксировано, то действие декларации прекращается. Если в течение которого-то из пяти лет действия декларации вышеупомянутые ситуации не возникнут, действие декларации продлевается на следующие пять лет.

Однако, вопрос проведения СОУТ на рабочих местах государственных гражданских служащих и муниципальных служащих до сих пор не полностью урегулирован. Согласно части 4 статьи 3 Закона, соответствие условий труда на рабочих местах этих работников регулируется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ о государственной гражданской службе и о муниципальной службе, однако до настоящего времени указанные документы не разработаны.

Требования к компаниям, проводящим СОУТ

Не все компании имеют право проводить СОУТ. Закон определяет, какие компании могут заниматься указанной деятельностью.

Согласно требованиям, уставная деятельность компании должна включать проведение СОУТ.

Компания должна иметь в штате не менее пяти специалистов, прошедших обучение и получивших сертификат эксперта на право проведения СОУТ. Кроме того, по меньшей мере один из них должен обладать высшим образованием в области «Общей гигиены», «Гигиены труда», или «Санитарно-гигиенических лабораторных исследований».

Организация, занимающаяся проведением СОУТ, должна иметь свою лабораторию, аккредитованную Росаккредитацией и выполнившую требуемые виды измерений.

Если компания отвечает указанным требованиям, ее можно найти в реестре компаний, проводящих специальную оценку условий труда, ведущимся Минтрудом России.

Для выбора компании, которая проведет СОУТ, работодателю необходимо в первую очередь руководствоваться наличием соответствующего уведомления у выбранной компании.

Выполнение СОУТ обязательно для всех компаний, и это не является формальностью. СОУТ может оказать положительное влияние на бизнес: продемонстрировать клиентам ответственный подход к организации рабочего процесса и ценность сотрудников для компании. Кроме того, работодатель может избежать штрафных санкций от трудовой инспекции и оптимизировать страховые взносы в Пенсионный фонд.

Фото: freepik.com